用友教程——你真的会做凭证吗?
填制凭证应该说是最基础的操作,今天来说下填制凭证功能中的一些技巧,学会这些你才算真正算是会做凭证。
常用快捷键
F4 调用常用凭证
F5 新增凭证
F6 保存凭证
F8 名称—编码切换
熟练应用快捷键可大大提高录入速度
凭证界面定制
这是默认的凭证界面,但经常有人抱怨字体太小、辅助项不方便看,可以点击上面的选项自己调整
试着改改看
改完点确定,重新打开填制凭证,变为这样了,这个看你觉得怎么舒服怎么改吧
常用摘要,常用凭证,提前设置好好提高录入效率
F9调用计算器,确定后填入金额
最后一笔分录金额可按“=”自动平衡
填制过程中联查当前分录科目余额(快捷键ctrl+Y)、辅助明细(快捷键ctrl+M),均含未记账
凭证批量修改(可选摘要、科目、金额按规则替换)
复制及冲销(在凭证查询功能中也可使用,冲销只能对已记账凭证执行)
灵活应用自动结转功能,比如例子中月末将制造费用科目余额转生成成本(自定义结转的设置类似UFO总账取数公式)
最后介绍一个批量导入凭证的工具,
新的U8版本中在“实施导航工作台”中已经提供excel模板导入的功能,并且可以将现金流量同时导入。适用于大量分录行,数据可以在excel中按系统档案编码整理的情况。
打开后按要求将数据录入,蓝色为必输项
保存后进行导入,最后会有导入日志,可以查看不能导入原因
另外之前再介绍建账过程中说过使用“总账工具”可以在账套间复制基础档案,其实这个工具也可以进行凭证导入。
但需要将凭证数据保存为要求的TXT文本格式,我可以提供一个将excel格式自动转换为要求格式的小工具,T3\T6和较老的U8版本的可以用这个方式来做,只是这个不能同时进行现金流量的导入,需要导入后手工补录现金流量。
引用请注明出处
需要这个工具的请在公众号“业务为本技术为纲”
留言“凭证导入模板”,我会提供及操作说明网盘下载地址。
本文发布于:2022-09-11 06:40:58,感谢您对本站的认可!
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