科技论文写作（论文写作与投稿方法） （写作细节）

目录

第三章 科技论文的写作技巧.... 3

一、结果部分的写作.... 3

1.科技论文的写作步骤.... 3

2.写作策略.... 3

3.研究结果.... 3

4.图和表.... 3

5.图表正文文本的撰写.... 4

5.1位置语句：用于指出哪一张图片或表格包含了相应的结果。... 4

5.2描述语句：用于指出最重要的发现。.... 4

5.3评论语句：对结果进行分析和评价。.... 4

二、讨论部分的写作.... 4

2.英语语法：.... 4

3.实验.... 5

结果验证是指将理论结果与实验结果进行对比验证。... 5

4.英语写作.... 5

5.概括和总结.... 5

三、结论部分的写作.... 5

四、摘要部分的写作.... 6

五、对英文摘要的写作要求.... 6

六、五个原则... 6

href="https://zhuanlan.zhihu.com/p/385082060/edit#_Toc75875976">第四章 文献综述的写作技巧.... 7

1.如何生动的进行文献综述.... 7

2.前言写作准则... 7

3.文献引用如何做到抑扬顿挫.... 7

4.如何让写作流畅易读.... 7

href="https://zhuanlan.zhihu.com/p/385082060/edit#_Toc75875981">第五章 如何准确而简洁的描写实验部分.... 8

1.如何准确而简洁的描写实验部分.... 8

2.实验过程的描述需要细致到什么程度.... 8

href="https://zhuanlan.zhihu.com/p/385082060/edit#_Toc75875984">3. 如何正确使用标点符号.... 8

href="https://zhuanlan.zhihu.com/p/385082060/edit#_Toc75875985">第六章 投稿过程中的选择与沟通.... 9

1.如何选择投稿期刊.... 9

2.确定期刊的领域后，如何进一步确定应该投到哪一个期刊呢？.... 9

3.如何投期刊... 9

4.如何与编辑审稿人进行交流.... 9

href="https://zhuanlan.zhihu.com/p/385082060/edit#_Toc75875990">5. 拒稿的原因是什么.... 10

href="https://zhuanlan.zhihu.com/p/385082060/edit#_Toc75875991">6. 回复审稿人需要注意什么... 10

href="https://zhuanlan.zhihu.com/p/385082060/edit#_Toc75875992">7. 审稿人的意见有哪些类型... 10

href="https://zhuanlan.zhihu.com/p/385082060/edit#_Toc75875993">第七章 学术报告中的写作... 10

1.如何进行学术报告.... 10

2.如何制作学术ppt. 11

3.制作学术ppt的建议和规范.... 11

4.如何制作学术海报.... 11

5.制作学术海报的软件... 12

第三章 科技论文的写作技巧

一、结果部分的写作

1.科技论文的写作步骤

（1）results

我们获得了什么？我们观察到了什么？

科学和工程类的论文经常通过图表的形式展现最终的结果。

在正文中必须对图表内容进行详细的陈述、分析和解释。

（2）discussion （3）Methods （4）Conclusion （5）Introduction （6）Abstract

2.写作策略

（1）分块写作 （2）快速写作 （3）逐步修改和润色

3.研究结果

对整个论文的内容和结构起着支撑作用

尽可能清晰地描述研究结果的要点

4.图和表

表格：如果数据最重要的方面是它的值，那么就采用表格。

图： 如果最重要的方面是数据的比较、相互关联、变化趋势，那么就采用图片。

l 当被测量的变量是难以量化的，建议使用柱状图。

l 如果被测量是某个变量的函数，通常使用曲线图。

l 如果被测量与多个变量有关，则应当对图片进行专门的设计，以便将最重要的变量以 y(x) 形式的图片显示。

l 如果被测量同时与多个变量相关，就需要制作二维图片，以显示各变量对结果的影响大小。或使用三维图片，并显示图片的横坐标、纵坐标。

l 如果条件允许，即使在被测量绝对数值不影响作者论点的情况下，也应当在坐标轴上显示被测量的绝对数值，并注明获得这些结果的条件，而不是被测量的相对值或归一值。这些值对未来的研究者可能是有价值的，而作者未必会注意到这些值潜在的价值。

l 在标注单位时，应尽量避免类似于×1000这样的形式。

l 图片的背景最好用白色。

l 图片一般不需要网络线。

l 通过样品显示结果的最有效的方法是对比照片或显微照相，并在照片上标注比例尺。

l 通过箭头、圆圈等方式，对照片上的重要信息进行标注和说明。

l 所有的图片和表格都必须有标题。标题对图表所示的内容进行说明。

l 在编辑文档时，使用各文本编辑器自带的自动编号功能。

l

表格的要求：

当数据最重要的方面是绝对值的时候，就使用表格。

在表格中列出值的时候，必须仔细斟酌有效数字。

应当根据测量仪表的精度选取有效值。

公差值应当与数据一同表示（例如，35.023±0.002g）。

表格首行一般情况下应当写明单位。

表格的行数和列数不应过多。

5.图表正文文本的撰写

盲人原则——读者即使不看图片或表格，也能够通过他人阅读正文理解相应的研究结果。

图表正文中必须包含三类语句：

5.1位置语句：用于指出哪一张图片或表格包含了相应的结果。

典型的位置语句：对于英语论文，位置语句采用现在时，可以使用主动语态，也可以使用被动语态。

5.2描述语句：用于指出最重要的发现。

(1)科学结果具有客观属性，任何其它有经验的科研人员遵循研究报告中指出的方法、步骤和条件必须能够重现，并在一定误差范围内得到相同的结果。

(2)分析解释需和客观结果完全独立。

(3)描述语句在伴随图片出现时。首先，应当描述常见的、预期之内的观测结果——只描述观察到的，不要掺杂评价和分析。其次，描述不常见的或不寻常的特征。描述的所有特征在图片中都应当通过标签进行标注。

(4)描述语句在伴随曲线图出现时，应当描述图片中自变量和因变量的相关性——不要掺杂个人评价和分析。

(5)在撰写英文研究报告时，如果描述某种特定条件下的结果，则描述语句应当使用过去时；如果结果并不依赖于某种特定的条件，并具备某种程度的普适性，则可以考虑使用现在时。

5.3评论语句：对结果进行分析和评价。

(1)评论语句用于对描述语句中提到的客观结果进行比较、分析和解释。

(2)在撰写英文研究报告时，在进行比较时，应当使用现在时；在进行解释时，应使用情态助动词，如may、can等；对结果进行概括时，建议使用假设性动词，如It is likely、appears that 等。

位置语句和描述语句可以合并。

描述语句和评论语句应该分开。

评论语句应当表达简述，紧扣当前所描述的结果。

二、讨论部分的写作

1.整体结构

目的：将信息转换成知识。

要求：作者具备科学的理解力和判断力。

注意：不能引入新的结果或新的文献。

结构：首先对论文中曾提到的各个要点的概述，然后对结果进行解释和分析，最后通过对结果的讨论，将得到的结果进行推广和衍生。

合理性：通过给出论据进行分析，证明研究方法和结果是正确的。

局限性：研究所采用的方法以及所得到的结果只在一定的范围内是正确的。

对比：内部对比：与“结果”章节的结果进行对比。

外部对比：将本报告所得到的结果，与先前提到的、文献中的结果进行对比——无论该文献是其他作者的，还是作者本人曾发表过的论文。

2.英语语法：

（1）研究目的、假设和新发现：过去时

（2）进行对比：现在时

（3）解释本所论文发现的新现象：从句

3.实验

（1） 应该涉及实验结果和理论计算的对比。

（2） 根据实验结果，对各个不同的理论解释进行讨论。

结果验证是指将理论结果与实验结果进行对比验证。

（3） 对于实验论文，作者并没有义务提供一个非常完整的理论解释。

（4） 对于理论论文，作者也没有义务必须开展相关的实验验证。

（6）在“假说”到“确凿证明”之间，通过科研人员的努力，可以对某一个物理现象的背后规律产生逐步加深的认识。

4.英语写作

（1） 某个发现是普适的：现在时

（2） 结论限定于专门的环境：过去时

（3） 对结果和解释并不是非常肯定：情态动词

（4） 提出某个设想和假说：情态动词

5.概括和总结

（1）在实验范围之内的条件下，虽然没有对每一个条件都开展实验，但是有理由认为获得的结果适用于整个实验范围内的所有情况。

（2）在某些条件下，将实验结果进行外推，由于背后的原理是相同的，因此结论也可能依然成立。

（3） 对论文的结果进行更深层次的挖掘。

（4） 指出今后进一步在本研究方向进行研究工作的展望与设想

三、结论部分的写作

l 结论并不是对全文的概括和总结，不能与摘要混为一谈。

l 结论要与引言相呼应，以自身的条理性、明确性、客观性反映论文价值。对论文创新内容的概括，评价要适当。

l 结论应包括论文的主要结果和创新点，应概括论文的核心观点，明确、客观地指出本研究内容的创新性成果（含新见解、新观点、方法创新、技术创新、理论创新）。对所取得的创新性成果应注意，从定性和定量两方面给出科学、准确的评价宜用“提出了”、“建立了”等词叙述。

l 结论措辞要准确、严谨，不能模棱两可，避免使用“大概”、“或许”、“可能是”等词语。结论中不应有解释性词语，而应直接给出结果。结论中一般不使用量的符号，而宜用量的名称。

l 结论中所出现的所有结果都应该是前文已经出现过的结果，其意义也应当在讨论章节进行了论述。因此，在结论章节不应当出现任何新的内容。

l 结论中的句子不应当包括与最终的结果无关的语句。因此，以下内容不应该出现在结论章节中。比如，对研究问题、假设、目标和研究方法的复述。再如，本文的图表或外部参考文献。以上这些内容不应当出现在结论中。

l 常识性的结果或重复他人的结果不应作为结论。

l 结论章节篇幅精简，对于一篇期刊论文来说，一个段落就足够了。对于一个篇幅较长的研究报告或学位论文来说，结论可以为1-2页纸。

四、摘要部分的写作

l 摘要是论文内容的高度概括，应具有独立性和自含性，即不阅读论文的全文，就能通过摘要，了解整个论文的必要信息。

l 应包括论文研究的目的、理论与实际意义、主要研究内容、研究方法等，重点突出研究成果和结论。

l 内容要完整、客观、准确，应做到不遗漏、不拔高、不添加。

l 应按层次逐段简要写出，避免将摘要写成目录式的内容介绍。

l 在叙述研究内容、研究方法和主要结论时，除作者的价值和经验判断可以使用第一人称外，一般使用第三人称，采用“分析了……原因”、“认为……”、“对……进行了探讨”等记述方法进行描述。

l 需避免主观性的评价意见，避免对背景、目的、意义、概念和一般性（常识性）理论叙述过多。

l 需采用规范的名词术语（包括地名、机构名和人名）。对个别新术语或无中文译文的术语，可用外文或在中文译文后加括号注明外文。

l 不宜使用公式、化学结构式、图表、非公知公用的符号与术语，不标注引用文献编号。

l 一般不使用简写或英文缩写。

l 摘要不能出现任何引用。

l 摘要的字数（以汉字计），硕士学位论文一般为500-650字，以能将规定内容阐述清楚为原则，文字要精练，段落衔接要流畅。

l 英文摘要与中文摘要的内容应完全一致，在语法、用词上应准确无误，语言简练通顺。中文摘要在前，英文摘要在后。

五、对英文摘要的写作要求

英文摘要的内容

（1） 目的 （2）过程 （3）方法 （4）结果 （5）结论

l 本文的目的或要解决的问题（What I want to do?）

l 解决问题的方法及过程（How I did it?）也应该包括众多的边界条件、使用的主要设备和仪器。

作用：承前启后

避免：泛泛而谈、空洞无物，只有定性的描述，使读者很难清楚地了解论文中解决问题的过程和方法。

l 主要结果及结论（What results did I get and what conclusions can I draw?）

内容：说明文章的主要成就和贡献。

要求：尽量结合实验结果或仿真结果的图、表、曲线等来加以说明，使结论部分言之有物，有根有据。尽量结合实验结果或仿真结果的图、表、曲线等来加以说明，使结论部分言之有物，有根有据。

l 本文的创新、独到之处（What is new and original in this paper?）

六、五个原则

l Limit the abstract to new information.

l trive for brevity

l use short sentences

l 描述作者的工作一般用过去时态，但在陈述由这些工作所得出的结论时，应该用现在时态。

l 使用动词的主动语态，如：A exceeds B 优于 B is exceeded by A

第四章 文献综述的写作技巧

1.如何生动的进行文献综述

（1）有深度

系统输入（分类，归纳，总结）系统输出

（2）有个性

（3）抑扬顿挫

2.前言写作准则

l 针对某一个研究领域或者某一个研究问题,按照性质、标准、

方法等的不同,将已有相关研究划分为ABC等几大类，并对各类发展现状进行一定归纳、总结。

l 对各类型优点/或缺点/或相同点/或不同点等进行对比、评价等。根据与自己论文的主题研究内容的相关性，选择性地对其中某些类型进行较为详细地点评。该评价应该专业、表述客观、带有一定个性，能够反映作者的独立思考以及专业素养。

l 在某些(或所有)类型中,可以选择性地对某些重要/或典型/或具有代表性/或与论文研究内容极其相关的研究个案着重点出。

3.文献引用如何做到抑扬顿挫

l 某一个研究个案(reference to single studies):一般过去时

l 某一个研究问题(reference to areas of inquiries）:现在完成时

l 某个领域的认知状态(reference to state of the current knowledge) :一般现在时

4.如何让写作流畅易读

四个策略：

策略—:每一个段落都应该有一个主题。并且应该做到脉络清晰。

l 一个段落应该有合适的长度

l 一个段落应该有较为集中的主题,在段首给出主题句( topic sentence)

l 是否按照如下一种或者几种模式进行:

General-specific pattern

Problem-solution pattern

Major-minor pattern

Chronological order

策略二:在同一个段落里，相邻的句子与句子之间，应该存在某种逻辑关系。

l 同一个段落的上下句之间，是否存在时间先后顺序

l 同一个段落的上下句之间，是否存在下列逻辑关系递进、转折、因果、解释、对比、例证、强化等

策略三:在确定上下句逻辑关系的基础上。应该选用合适的linking words或者phrases来连接上下句。

l 引导从句的连词，也就是subordinators.

（1） 转折关系:although,even though,despite the fact that

（2） 因果关系: because，since

（3）表对比关系:while，whereas

l 句子转接词。也就是sentence connectors.

（1）顺承、并列或递进:generally，in general，furthermore，in addition,moreover，additionally，similarly，what is more，meanwhile

（2）转折关系: however，nevertheless

（3）因果关系:therefore，as a result，consequently，hence，thus

（4）对比关系:in contrast，in comparison，however，on the other hand,on the contrary，conversely

（5）举例说明:for instance，for example

（6）后一句是对前一句解释说明:in other words，that is，namely

（7）后一句是对前一句强化说明: as a matter of fact，in fact，actually

（8）事件发生的先后顺序:afterward，subsequently，after that，then

l 起连接作用的短语，也就是phrase linkers。

策略四:the old-before-new strategy.

第五章 如何准确而简洁的描写实验部分

1.如何准确而简洁的描写实验部分

常用语态

l 采用的语态是被动语态,也就是动作的对象作为主语。

l 采用一般过去时。

l 谓语动词was/were done的形式。

l 不管是主句/还是子句/还是从句,至少有主语谓语的主干结构。否则,所写的就只是一个句子碎片。在英文学术论文写作当中。它是无法独立作为一个sentence存在的。

2.实验过程的描述需要细致到什么程度

l 对于大部分听众或读者非常熟知的习以为常、不言自明的动作。可以仅仅简单提及甚至不提,若提多了,听众或读者会觉得啰嗦

l 对大部分听众或者读者不熟悉的操作或步骤,尤其是核心步骤,则不可不提,否则听者或读者找不到要点。

href="">3. 如何正确使用标点符号

句子(sentence）、子句（clause）、短语（phrase）的区别

l 在中文表达中，一句话可以包含几个子句。子句之间用逗号分开,并且子句与子句之间不需要任何连接词。

l 在中文表达中,句子的主语是暗含的语境中,并不直接体现出来。

逗号分为：

（1） Introducor commas

在一个句子中,引入性逗号出现在第一个独立子旬前的介绍性的短语/或词语/或子句之后。

（2） Coordinator commas

l 用在连词或转接词之前

l 包含有两个独立句子的复合句

l 一连串三个或三个以上的并列单词的情况

l 三个并列短语的情况

（3）Inserter commas

（4）Tag commas

l 当在一个句子末尾添加一个成份的时候，在这个添加的成分之前需要使用Tag commas.

l 这一类型的成分可以是单个单词

l 也可以是短语

l 也可以是句尾的问句

分号：

（1） 分号直接用在两个独立的子句之间

当两个句子之间谈论的内容比较紧密关联的时候。可以使用分号把两句之间的紧密关系凸显出来。

（2） 分号用在两个分句之间,第二个子句之前有连接副词(conjunctiveadverbs）或过渡性短语(transition phrase）

连接副词: however，therefore，nevertheless，moreover, furthermore.

过渡性短语:for example,as a result,that is，in fact。

分号用在一系列items并且items本身含有逗号时进行分类

1. 当一个复合句中同时存在几个分句时，应该用分号，还是逗号？

（1） 在子句之间有连词(包括coordinating conjunction或者subordinateconjunction) 用逗号隔开

（2） 在子句之间有表格中的从属连词。在主从句或并列子句之间用逗号隔开

第六章 投稿过程中的选择与沟通

1.如何选择投稿期刊

基本原则：

l 论文涉及的学科范围必须与刊物报道的学科范围相一致。

l 根据刊物的征稿简则。或作者须知。来选择投稿的刊物。

l 根据刊物最近几期发表的论文目录来选择投稿的刊物。

l 作者应参考从事学科领域研究的同行学者所发表的论文刊物。来选择自己投稿的刊物。

2.确定期刊的领域后，如何进一步确定应该投到哪一个期刊呢？

如何了解学术期刊的水平高低？

l 刊物的编委会阵容、主编的学术研究背景和水平。刊物的主办者性质。

l 刊物的文献计量学数据:影响因子、总被引频次等。

l 投稿不能只看影响因子。业内的影响力也非常重要。

3.如何投期刊

l 采用从高往低投论文的办法。

l 确认文章类型要与科技刊物发表文章的类型相一致。如综述类、论文类、快报类、简报类等。

l 弄清楚科技刊物接收特约稿还是自投稿。

4.如何与编辑审稿人进行交流

经验原则：

l 审稿人或编辑完全正确。而作者完全错误;或反过来。这种情况非常罕见。

l 在无损文章主题的前提下。尽量顺应审稿人。

l 清楚说明对于论文手稿的修改。你已经做了你能做的每—件。

l 面对拒搞和批评意见,平复心情,。修改或另投。

href="">5. 拒稿的原因是什么

l 文章内容不符

l 存在逻辑或内容问题

l 语言、结构问题

l 期刊拒稿比例问题

l 审稿人理解偏差

href="">6. 回复审稿人需要注意什么

l 冷静以对

l 认真阅读并理解审稿意见

l 合作探讨，暂缓回复

l 清晰标注所有修改

href="">7. 审稿人的意见有哪些类型

l 研究目标不明确 ——修改引言，明确研究目标

l 理论前提存疑 ——修改引言

l 实验设计及方法存疑 ——修改方法部分

l 补充数据或信息 ——修改结果部分

l 删减信息或讨论 ——修改结果、结论和讨论

l 结论存疑、无说服力或太强势 ——修改结果、结论和讨论

l 不具体的负面意见 ——相应调整

宗旨:在无损文章宗旨的前提下，应尽量顺应审稿人的意见。

还有投稿时的邮件模板，回复审稿人的邮件模板，提醒编辑的邮件模板

第七章 学术报告中的写作

1.如何进行学术报告

l 学术报告的时间受到严格控制。

l 如何在有限的时间内，将工作最精彩、最重要的部分传达给观众,这是学术报告的首要目标。

l 准备一个学术报告包括四个相互关联的方面:

第一步:选择和组织材料。

（1） 观众类型

（2） 时间限度

（3） 汇报的组织方式包括简介、方法、结果、讨论。

简介:研究背景、大概的问题、工作的目标。占10%-20%的时间

方法:弱化处理。仅仅提供最最重要的内容

结果:重点介绍、解释和分析。时间占比最多

结论:复现要点

第二步:准备图表。

（1）提供图像材料

（2）让听众思路能够紧跟汇报人

（3）让走神的听众能够快速的回到汇报中协助汇报人的讲演。向汇报人提供提纲

（4）每一张幻灯片加上标题和页码

（5）一页幻灯片用时一分钟

第三步:排练

(1) 多次模拟

(2) 擅用备注功能

(3)保证语句通顺、内容连贯、时间合理

第四步:微调

(1) 内容、语速、语气

(2) PPT的细节

(3) 幽默的运用

2.如何制作学术ppt

l PPT的英文全称是PowerPoint.

l 一个好的PPT应该。既有power，又有point.

l 提炼Word文档中的核心观点。

l 切忌大篇幅的文字叙述。

3.制作学术ppt的建议和规范

（1）学术PPT的基本规范

l 字体:中文字体3种以内，英文字体2种以内

l 字号:标题40-48字号;正文18-36字号;过渡页50-58字号

l 色彩:4种以内为佳

l 要内容的位置:通常应居中

l 行距:1-2倍的行距为佳

l 段落:视觉尽量集中，减少眼睛扫描次数

l 模板:简洁或统一

l 动画:少用或不用

l 其他:标注引文来源和页码

a) 学术ppt必须要与记忆点

l 感性化

l 结构化

l 标注要点

l 重复

l 短句

4.如何制作学术海报

（1）制作学术海报的要点

要点一:通过学术海报讲一个完整的故事

l Introductlion部分介绍为什么做这件事

l Method部分介绍我们是怎么做的

l Results部分介绍结果是什么

l Discussion部分介绍获得的启示

要点二：时间限制

l 时长不超过五分钟

l 语言简短,呈现要点

l 事先准备好讲稿

l 讲稿在500字以内

要点三：精妙的设计

l 使用图片讲故事

l 总结要点,分行呈现

l 主题唯一

l 陈列最重要的部分

l 适当的留白

要点四：听众分类

l 知道有哪些人会参加会议

l 对观众做一个基本的分类

l 专业人士:省略背景介绍

l 非专业人士:讲述非专业词汇

要点五：不强求

l 保持一颗平和的心态

要点六：态度端正

l 展示出对品质的关注

l 表现出对工作的自豪感

要点七：海报的规格

l 尺寸大小

l 横版竖版

l 字数要求

l 排版整洁

5.制作学术海报的软件

（1）Powerpoint

（2）Photoshop